第127回日本眼科学会総会 併設器械展示会 実施要項

By | 2023年1月23日

【特記事項】

 1.展示会場について

器械展示会場は、東京国際フォーラム B2F ホールE を使用します。
器械展示ブース 81社563小間を配置します。実施要項の「展示会場図」をご参照下さい。

2.各種書類提出期限
薬機法未承認品出展申請書類 2023年 3月  3日(金)
装飾/展示申告用紙等 2023年 2月 17日(金)
図面 2023年 2月 17日(金)
ストックスペース利用申請書 2023年 3月 27日(月)
3.駐車場及び搬入出作業について

混雑緩和を図り、円滑な作業を行うため時間指定制による時差搬入出作業とさせて頂きます。実施要項12項の「搬入出車輌の注意事項」をご参照の上、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
会場内に全出展社に対して十分なストックスペースを確保できません※。製品・モニター等の梱包資材は各社ブース内で管理するか、お持ち帰りいただくよう、併せましてご理解とご協力をお願いいたします。

ストックスペースのご利用について

ストックスペースを2か所設けましたが、限りあるスペースですので秩序あるご利用をお願いいたします。
以下の条件を遵守し、各社がご利用いただけるようにご理解、ご協力を
お願いいたします。

・ストックスペースを利用される出展社は事前に想定個数、保管品の形状を「ストックスペース利用申請書」に記載してご提出ください。用紙の提出がない場合、利用できない場合もございますので予めご了承ください。
・スペース内の保管品移動等も考慮し、決められた範囲内での保管をお願いいたします。
各社梱包箱5個まで保管可能(大きな箱の中に小さい箱を入れてもカウント数と
しては1個)です。
・梱包箱は平置きをせず、できるだけ積み重ねて保管してください。
・複数の梱包箱を保管する場合、重量の重いものを下にして箱が倒れないように安全面に配慮してください。
・どの企業の梱包箱が保管されているか判るように、社名またはロゴマーク等を表記してください。
・ブースに装飾を施す出展社は、装飾会社や施工会社の方に、搬出時に使用する脚立等をストックスペースで保管しないようにご指示を徹底してください。

ストックスペース利用申請書

 

4.展示説明会(朝礼)開催案内

4月 6日(木) 8:30~ 中央ブリッジ下のドリンクコーナー前にて展示説明会(朝礼)を開催いたします。
展示担当責任者の方は、ご出席の程よろしくお願いいたします。

5.薬機法未承認品の出展申請について

こちらよりご確認ください


以下よりダウンロード願います。

実施要項 展示会場図 全体スケジュール 基礎小間姿図 搬入出経路図 展示申告用紙(出展確認書・電気/オプション申込書) ストックスペース利用申請書

 

荷物貼付票(修正版) ※2023.3.27修正版を掲載しました

 

※今回は「新型コロナ感染防止対策マニュアル」「健康状態申告書」のご案内はありません。